Abrechnungsmanagement

TRADEFAIRS ist Vertragspartner für Kunden und für Hotels. Wir übernehmen die Abrechnung/das Inkasso zu allen gebuchten Vorgängen. Und zwar individuell pro Teilnehmer innerhalb der Online-Buchung (Kreditkarte) und/oder auf Gesamtrechnung an den beauftragenden Firmenkunden. Analog erfolgen die Rechnungsprüfung und die Zahlungen an die Hotels (Deposits/Endabrechnungen). Auch die Verhandlungsführung zur Reduktion von Stornokosten gehört zum Leistungsangebot.

Sollte der Kunde Vertragspartner der Hotels sein, können im Rahmen eines Online-Buchungsservices über TRADEFAIRS z. B. die Kreditkartendaten der Reisenden erfasst und zur Sicherung der Reservierungen an die Hotels übermittelt werden. Die Zahlung der Übernachtungskosten erfolgt dann entweder nach Abreise im Hotel vor Ort (Selbstzahler). Oder im anderen Fall können bestimmte Zimmer, die von Seiten des Firmenkunden zentral gezahlt werden sollen, mittels Kostenübernahmegarantie bei den Hotels abgesichert werden. Die Abrechnung dieser Zimmer erfolgt dann auf Gesamtrechnung in Verbindung mit einer vorgeschalteten Rechnungsprüfung durch TRADEFAIRS entlang der übermittelten Belegungslisten.